現通知各參加者以下關於熱帶氣旋襲港及暴雨時的網絡研討會安排：
(a) 天文台懸掛一號或三號熱帶氣旋警告信號或發出黃色或紅色暴雨警告時，網絡研討會須繼續舉行。
(b) 如在原定網絡研討會時間前兩小時內天文台懸掛或仍然懸掛八號或以上的熱帶氣旋警告信號或發出或仍然維持黑色暴雨警告，網絡研討會將取消。如八號或以上的熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告後來取消，或在原定網絡研討會時間兩小時前取消，網絡研討會安排將不會改變。
(c) 如網絡研討會進行途中天文台懸掛八號或以上的熱帶氣旋警告信號或發出黑色暴雨警告，網絡研討會主持人須決定中止或繼續舉行會議。
遇有其他未可預知的情況出現，網絡研討會主持人亦得決定中止或繼續舉行會議。
