現通知各參加者以下關於熱帶氣旋襲港及暴雨時的簡介會安排：-
- 天文台懸掛一號或三號熱帶氣旋警告信號或發出黃色或紅色暴雨警告時，簡介會須繼續舉行。
- 如在原定簡介會時間前兩小時內天文台懸掛或仍然懸掛八號或以上的熱帶氣旋警告信號或發出或仍然維持黑色暴雨警告，簡介會將會取消。如八號或以上的熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告在原定簡介會時間兩小時前取消，簡介會安排將不會改變。
- 如簡介會進行途中天文台懸掛八號或以上的熱帶氣旋警告信號或發出黑色暴雨警告，簡介會主持人須決定中止或繼續舉行簡介會。
遇有其他未可預知的情況出現，簡介會主持人亦得決定中止或繼續舉行相關簡介會。
